Als rechterhand van de manager heb je als Personal / Executive Assistant een belangrijke functie binnen de organisatie. Je draagt mee aan de top van de organisatie, werkt zelfstandig, sturend en proactief. Gemiddeld verdien je een salaris van bijna 3000 euro. Als assistant ben je 100% beschikbaar voor de manager en heb je een sleutelpositie binnen de organisatie.
Wat is de functie van een Personal / Executive assistant?
De Personal / Executive is de strategische sparringpartner van haar of zijn Manager. Je bekleedt een zeer belangrijke functie binnen de organisatie. Als aanspreekpunt van de Manager en de vervanger bij zijn of haar afwezigheid. Personal / Executive is een belangrijke functies. Een hoge opleiding, veel ervaring en een uitgesproken maturiteit mag dan ook niet ontbreken. Deze executive Assistant Courses in Nederland zorgen ervoor dat je de functie van PA / EA beter kunt uitvoeren en weet wat je kunt verwachten. Wil je personal assistant worden of je vaardigheden verbeteren? Het volgen van deze PA Training Courses in the Netherlands is een echte aanrader!
Binnen de organisatie
Als Personal / Executive Assistant werkt je in tandem met je manager en sta je altijd in contact met de andere afdelingen van het bedrijf. De manager is altijd in contact met andere afdelingen zoals marketing, productie, HR, communicatie, sales, logistiek en nog veel meer. Als assistent van de manager ben je dan ook altijd in contact met alle afdelingen binnen de organisatie. In vele soorten bedrijven vind je Personal Assistants, zowel bij publieke organisaties als commerciële bedrijven. De meeste managers hebben dan ook wel een persoonlijke assistent
Verantwoordelijkheden
Als Personal Assistant werkt je in de top van de organisatie. Dat brengt natuurlijk ook veel verantwoordelijkheden met zich mee. Hieronder hebben we een aantal voorbeeld verantwoordelijkheden op een rijtje gezet.
- Plannen en organiseren van reizen, seminars, events en vergaderingen
- Inhoudelijke voorbereiding van projecten en beleidsnotities
- Aanspreekpunt voor de manager en doorgeefluik naar stakeholder
- Secretarieel werk als agendabeheer, communicatie, presentaties, briefwisseling, notulen en andere secretariële werkzaamheden
- Sparringpartner voor de manager
Wat verdient een Personal Assistant?
Als Personal Assistent verdien je ongeveer een salaris van 2000 euro, wat na 10 jaar oploopt tot ongeveer 3900 euro. Ook omvat het salaris vaan een verloningspakket, denk aan een bedrijfswagen, smartphone, laptop en meer.
Promotie
Ben je ambitieus en wil je hoger op? Als Personal Assistent heb je goede groeimogelijkheden binnen organisaties. Zo groeit ongeveer 42% door binnen het bedrijf. Omdat je als Personal / Executive Assistant veel bedrijfsinzicht hebt is dit de ideale springplank naar een volgende (management)niveau. Als je naar een hogere functie toe wilt dan is het wel belangrijk om te blijven investeren in jezelf. Dit is dan ook een van de do’s die wij hieronder geven. Niet in jezelf investeren zorg ervoor dat je je zelf in de weg gaat staan bij een eventuele toekomstige nieuwe baan of hogere functie. Lees hieronder de do’s en dont’s voor de functie als Personal/Executive Assistant.
Do’s en don’t in deze functie
Do’s
- Wees eerlijk en blijf jezelf
- Stel persoonlijke grenzen
- Om begrepen te worden, moet je eerst begrijpen
- Moet je iets oplossen? Zorg er dan voor dat je tot in de kern weet waarover het gaat
- Neem kritiek niet persoonlijk. Mocht je kritiek krijgen dan gaat het vaak over wat je doet en niet over jou als mens
- Investeer in jezelf, zodat je later altijd nog kan door groeien
Dont’s
- Niet investeren in het netwerken met anderen
- Laat je nooit op een negatieve manier uit over anderen
- Zoek de juiste balans tussen werk en privé
