Ook wat betreft de boekhouding zijn er vele wegen die naar Rome kunnen leiden. Er zijn tegenwoordig zoveel boekhoudprogramma’s en methodes op de markt dat we door de bomen het spreekwoordelijke bos niet meer kunnen zien. In dit artikel willen we wat handvatten geven zodat je tot de juiste beslissing zelf kunt komen voor jouw business.
Factureren
Wanneer je een onderneming begint, zeker in de B2B dienstverlening, dien je facturen te versturen. Anders wordt het natuurlijk lastig om rond te komen. Er zijn verschillende manieren om facturen te maken en te zenden. Voor kleine ondernemingen is het, het overwegen waard om dit te doen met simpele middelen zoals een Word factuur. Dit heeft als voordeel dat Word op vrijwel alle PCs staat en dus eigenlijk gratis is als je het zo bekijkt. Je hebt Word waarschijnlijk ook nodig voor tal van andere zaken. Dus waarom dit programma ook niet gelijk benutten voor boekhoudkundige zaken?
Voor grotere ondernemingen wordt dit wel een beetje ondoenlijk, dat factureren met Word. Tegenwoordig bestaan er programma’s, soms zelfs kosteloos, die je kunnen helpen om facturen te maken en te verzenden op een slimme wijze. Je hebt met dit soort cloud diensten, namelijk integratie met andere onderdelen van de boekhouding. Zoals bijv. internet bankieren. Het systeem kan zo zonder jouw omkijken controleren of een bepaalde factuur al voldaan is. Zo niet, dan kan het systeem indien je het daartoe instelt, automatisch een herinnering sturen naar de betreffende klant. Bespaart jouw een hoop onderzoek werk.
Papierloos
We beginnen ook steeds meer papierloos te werken maar soms ontvang je nog wel eens fysieke bonnetjes en facturen. Vervelend, maar tegenwoordig kun je deze scannen met een app. En in principe kan je ze dan direct in een prullenbak deponeren. Dat lucht op, want dan hoef je geen archiefkasten meer te vullen met allerlei bonnetjes en facturen. Voor kleinere ondernemingen kan dit wellicht nog, maar als grotere onderneming zijnde, die te maken krijgt met veel bonnetjes en facturen zou het een verstandige keuze zijn om een boekhoud systeem aan te nemen dat werkt met zo een app.