Als je een offerte naar iemand stuurt of een overeenkomst, dan wil je natuurlijk dat deze rechtsgeldig wordt ondertekend. Hoe belangrijker het document, hoe beter het is om een zo sterk mogelijke methode te kiezen om de handtekening te kunnen verifiëren.
Wat is een digitale handtekening?
De digitale handtekening is dé manier om snel en goedkoop documenten zoals offertes en overeenkomsten te laten ondertekenen. Je hoeft hierdoor niet meer te scannen en te wachten tot de ondertekenaar per post een en ander heeft teruggestuurd. Daarnaast staat online ondertekenen gelijk aan de handgeschreven handtekening en is deze dus rechtsgeldig.
Wat voor verificatie methodes voor de handtekening zijn er?
Je kunt de handtekening van de ondertekenaar op zes manieren verifiëren, te weten:
- SMS
- iDeal
- DigiD
- iDin
- PKI
- eHerkenning
De meest gebruikte manier is op dit moment SMS, maar daar gaat verandering in komen. SMS is namelijk wel veilig, maar ergens is er ruimte om te kunnen stellen dat het niet waterdicht is. Dat is iDin misschien ook niet, maar omdat het gereguleerd is door de banken en werkt via het inlogsysteem van de bank is dit nog net even een sterkere variant om te kijken of de ondertekenaar ook echt de handtekening heeft gezet.
Mocht er dan ooit discussie zijn over het digitaal ondertekenen van de documenten en contracten, dan heb je sterk bewijs in handen.
Wanneer kan een digitale handtekening worden gebruikt?
Digitaal ondertekenen is eigenlijk altijd mogelijk. Bijvoorbeeld als je een offerte krijgt om een merkregistratie internationaal uit te rollen en je wilt daar akkoord mee gaan. Wat ingewikkelder is de arbeidsovereenkomst. De volgende bedingen kunnen namelijk niet digitaal worden overeengekomen:
- relatiebeding
- concurrentiebeding
- boetebeding